Bupati Bengkalis Buka Bimtek SDM Kearsipan

PEKANBARU, PROKOPIM - Bupati Bengkalis Kasmarni diwakili Staf Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya Manusia Alfakhrurrazy membuka acara Bimbingan Teknis Sumber Daya Manusia Kearsipan di Lingkup Pemerintah Kabupaten Bengkalis Tahun 2022, bertempat di Furaya Hotel Pekanbaru, Jumat (27/5/2022).

Dalam arahannya Alfakhrurrazy menyampaikan bahwa urusan kearsipan merupakan salah satu urusan wajib dalam penyelenggaraan pemerintahan di negara kita. Oleh karenanya, bagi setiap perangkat daerah maupun lembaga yang menyelenggarakan urusan pemerintahan, wajib melaksanakan dan menjalankan urusan kearsipan ini secara baik dan benar. Mengingat, arsip merupakan simpul pemersatu bangsa, roh sebuah organisasi dan bukti otentik dari sebuah rekaman kegiatan yang tidak terbantahkan.

Berdasarkan kondisi kita saat ini lanjut Alfakhrurrazy, arsip masih dianggap sebagai sesuatu yang kurang penting, kurang diminati bahkan banyak diantara kita yang tidak peduli sama sekali. Padahal melalui sebuah arsip, kita akan mengetahui sejauh mana dan bagaimana sesuatu itu ada dan terjadi. Kita akan memahami dan memaknai sesuatu tersebut setelah mengetahui sejarah, proses dan perjalanannya. makanya arsip memiliki arti penting dan berperan strategis bagi perangkat daerah maupun lembaga lainnya di negara ini. 

"Kami Pemerintah Kabupaten Bengkalis, tentunya mempunyai komitmen yang kuat dalam penyelenggaraan urusan kearsipan ini, sebagai tindak lanjutnya, kami telah melakukan berbagai upaya terkait penyelenggaraan urusan kearsipan ini. Seperti pelaksanaan pembinaan, bimbingan teknis sampai kepada menerbitkan berbagai aturan dan ketentuan yang terkait dengan kearsipan," ujar Alfakhrurrazy.

Kemudian Alfakhrurrazy menegaskan melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bengkalis, dengan dilaksanakan Bimtek kearsipan bagi seluruh Perangkat Daerah di lingkup Pemerintah Kabupaten Bengkalis, sebagai salah satu upaya kami pemerintah daerah dalam meningkatkan kapasitas dan kemampuan aparatur, dalam mendukung terwujudnya pemerintahan yang akuntabel dan bertanggungjawab, sekaligus merupakan agenda prioritas Pemerintah Daerah, menuju Kabupaten Bengkalis bermarwah, maju dan sejahtera.

"Pengelolaan dan pemeliharaan arsip ini sebenarya pekerjaan yang mudah dan enak dilakukan ketika kita bisa memahami tata cara pengelolaan kearsipan yang baik dan benar sesuai regulasi yang ada. Artinya, apabila pengelolaan kearsipan ini dapat kita lakukan dengan sungguh-sungguh, maka akan semakin ringan dan enak untuk dikerjakan," jelas Alfakhrurrazy.

Terakhir Alfakhrurrazy berpesan melalui momentum pelaksanaan Bimtek ini, saya berharap, akan tumbuh nilai-nilai kesungguhan, pemahaman dan kemantapan akan arti penting pengelolaan arsip bagi seluruh perangkat daerah di Lingkup Pemerintah Kabupaten Bengkalis. sehingga kedepannya, kita dapat mewujudkan tertib pengelolaan kearsipan yang efektif, efisien, optimal dan akuntabel.

"Kepada seluruh peserta Bimtek, agar dapat mengikuti kegiatan ini secara serius sampai akhir, karena banyak ilmu yang akan Bapak/Ibu dapatkan dari narasumber nantinya. Jika ada keraguan atau ada hal yang belum dipahami, tanyakan dan sampaikan langsung kepada para nara sumber, sehingga kedepannya Bapak/Ibu peserta Bimtek dapat mengimplementasikan pengelolaan kearsipan dengan baik dan benar," pesan Alfakhrurrazy.

Tampak hadir pada acara tersebut Dari Arsip Nasional RI Sulis Tio Wati, Kepala Kejaksaan Negeri Bengkalis Rahmat Budiman,Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau Indra Putra, selaku narasumber dan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Suwarto serta para peserta dari Perangkat Daerah Kabupaten Bengkalis.